継続会での委任状の扱いについて髙尾会長に質問状

JARL第9回定時社員総会の「継続会」の詳細がなかなか公表されません。特に、既に提出済みの議決権行使書・委任状の差し替えが可能なのかという点について、関心が高まっています。そこで、正常化プロジェクト社員10名は、弁護士山内貴博(JARL正常化弁護団団長)を代理人として、2020年7月15日付けで髙尾会長に以下の質問書を送付しました。


      議決権行使書・委任状の取り扱いに関する質問書

拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、2020年6月28日に開催された第9回定時社員総会は続行となりましたが、近日中に行われる予定の「継続会」について、以下のとおりご質問します。

1   継続会は、どこで、いつ開催の予定でしょうか。できるだけ早く確定し、全社員に告知されるようお願いします。なお、新型コロナウィルスの蔓延を考慮すれば、東京での開催にこだわる必要はないと考えます。

2   すでに提出した議決権行使書の撤回は、当然、認められると考えますが、社員総会の招集者としての貴殿の考えをお聞かせ下さい。

3   すでに議決権行使書を提出した社員が、改めて委任状を提出した場合、提出済みの議決権行使書は、明示的に撤回するか否かにかかわらず当然に無効となり、委任状が優先すると考えます。なぜなら、委任状による出席は、本人が出席したものと同等と扱われる一方で、議決権行使書は、社員が社員総会に出席できない場合にのみ認められるものだからです。この点に関する貴殿の考えをお聞かせ下さい。

4   当連盟の「社員総会議事運営規程」の以下の部分は、いずれも、社員の権利である議決権行使に対する不当な制約であり、無効と考えます。これらの点に関する貴殿の考えをお聞かせ下さい。

(1)        第4条(1)のうち、委任状の到着期限を「社員総会の日時の直前の業務時間終了時まで」とする部分(本来、委任状の提出は、社員総会の議題に関する採決が行われる直前まで認められるはずです。)。

(2)        第5条第1項及び第2項のうち、議決権行使書及び委任状の記載内容の変更または撤回の期限を、「社員総会の日時の直前の業務時間終了時」とする部分(本来、議決権行使書及び委任状の記載内容の変更または撤回は、社員総会の議題に関する採決が行われる直前まで認められるはずです。)。

(3)        第15条第4項のうち、社員総会での議決権の行使について、「議決権行使書の提出」を「委任状の提出」に優先することとし、二重に行使しようとした場合は、「委任状の提出」を無効とする部分(本来、すでに議決権行使書を提出した社員が、改めて委任状を提出した場合、委任状が優先するはずです。)。

5   前項に記載した、「社員総会議事運営規程」の無効部分については、継続会までに臨時理事会を開催し、是正すべきと考えますが、貴殿の考えをお聞かせ下さい。

なお、継続会において、今後社員から提出される委任状が無効なものと扱われるときは、継続会における第2号議案の採決の方法は法令に反することになります。万が一、委任状がそのように扱われることが判明したときは、私たちは、直ちにその是正のため法的手段に訴えますので、ご承知おき下さい。

敬具


この質問書は、2020年7月15日に電子メールで髙尾会長及びJARL総務部に到達し、7月16日12時16分に内容証明郵便でJARL本部に配達されています。回答がありましたらこのウェブサイトで報告致します。

(2020-07-18 記)

継続会での委任状の扱いについて髙尾会長に質問状」への3件のフィードバック

  1. 拝読いたしました。議決権行使書の撤回ができる根拠を教えていただけないでしょうか。私見は、社員総会は一時停止状態なのであって、停止している状態で再開しなければならないと考えますが、いかかがでしょうか。

  2. 意思表示は撤回自由が原則なので、撤回できないとすればむしろその方が理由が必要です。また、議決権行使書は、決議の瞬間に効力が生じますので、決議の瞬間までは撤回自由と私は考えています。JARL執行部はどう回答してくるでしょうね。

  3. 継続される社員総会の日程に都合がつかず、もしくはコロナウイルスの罹患者が増えてゆく中で、開催場所によっては参加したくなくなる社員の方も居ると思います。
    よって、新たに委任状や議決権行使書を提出されることも当然のように思います。JARLの会員ファーストな回答を期待したいですね。

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